Datenschutzerklärung der OroVerde – Tropenwaldstiftung

Mit den nachstehenden Informationen erhalten Sie einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre damit verbundenen Rechte. Welche Daten wir von Ihnen verarbeiten und zu welchem Zweck dies erfolgt, ist vom jeweiligen Vertragsverhältnis abhängig.

1.1 Verantwortliche Stelle / Ansprechpartner

Die Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist 

OroVerde – Die Tropenwaldstiftung 
Burbacher Straße 81 
53129 Bonn 
Telefon: 0228/24290-0 
E-Mail: info[at]oroverde[dot]de 

Hauptamtlicher Vorstand: Martina Schaub

Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und zur Geltendmachung 
Ihrer Betroffenenrechte (z.B. Auskunftsersuchen, Werbewidersprüche, Widerruf von Einwilligungen) 
wenden Sie sich bitte direkt an die vorgenannte Anschrift oder an die E-Mail-Adresse: info[at]oroverde[dot]de 

Im Falle gewünschter sicherer Übermittlung kontaktieren Sie uns bitte auf dem Postweg. 

Wie erreiche ich den Datenschutzbeauftragten?  
Für alle weiteren datenschutzrechtlichen Anliegen können Sie sich über die E-Mail-
Adresse datenschutz[at]oroverde[dot]de direkt an OroVerdes externen Datenschutzbeauftragten 
wenden. 

1.2. Betroffenenrechte

Folgende Rechte stehen Ihnen als betroffene*r Person zu: 

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) mit den Einschränkungen nach §§ 34, 35 BDSG; 
• Recht auf Berichtigung von unrichtigen Daten (Art. 16 DSGVO); 
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) mit den Einschränkungen nach §§ 34, 35 BDSG; 
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO); 
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO); 
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO); 

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, kann Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. 

Für die Ausübung der Betroffenenrechte wenden Sie sich am einfachsten an oben angeführte Anschrift. Darüber hinaus haben Sie das Recht zur Beschwerde bei der für Sie zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Dies ist der/die 

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen 
Postfach 20 04 44 
40102 Düsseldorf 
Telefonzentrale: +49 (0)211 / 38424 - 0 

Die Daten, die wir sammeln und verarbeiten, können enthalten: 

• Personendaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Bankverbindung, Beruf/Branche und vergleichbare Daten) 
• Kontaktdaten (Adresse, E-Mail-Adresse, Telefon-, Faxnummer und vergleichbare Daten) 
• Spendendaten (Spendenbetrag, Datum, Bankverbindung, Zahlungsart, Zuwendungsbestätigungen, Lastschriftmandate und vergleichbare Daten) 
• Mitarbeiter- und Bewerberdaten (wie Name, Adresse, Geburtsdatum, Bankverbindung, Beruf/Branche, Referenzen und vergleichbare Daten) 
• Dienstleisterdaten (Anschrift, Ansprechpartner und vergleichbare Daten) 

Das Ziel von OroVerde ist es, durch verschiedene Maßnahmen den Schutz der Tropenwälder zu ermöglichen und somit unsere natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten: durch Projekte vor Ort, durch Bildungsprojekte, die die Bevölkerung über die Bedeutung der Tropenwälder für unser Klima informieren und durch politische Handlungsempfehlungen für nachhaltige Ressourcennutzung und gegen Entwaldung. 

Wir informieren wir durch gezielte Öffentlichkeitsarbeit über unsere Projekte und relevante Themen in Mailings, Newslettern, Postsendungen, Presseartikeln, Social-Media-Posts.  Für die oben genannten satzungsgemäßen Zwecke sammeln wir auch Spenden ein, die die Grundlage für das Einwerben von Fördergeldern und für unsere Öffentlichkeitsarbeit bilden.  
Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung bei OroVerde erfolgt zur Umsetzung und Verwaltung der erforderlichen Aufgaben wie z.B. die Spendenwerbung und -verwaltung, die Abwicklung von Vorgängen wie Newsletteranmeldungen, Bestellungen von Urkunden, Unterrichtsmaterialien, Ausstellungen, Durchführung von Projekten und der Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Jede Verarbeitung personenbezogener Daten muss auf einer rechtlichen Grundlage beruhen. Wir verarbeiten personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). 

a) Aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs.1 a DSGVO) 
Wenn Sie gegenüber uns die Einwilligung in die Erhebung, Verarbeitung oder Übermittlung von bestimmten personenbezogenen Daten erklärt haben, dann bildet diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten, z.B. beim Versand eines E-Mail-Newsletters. 

Sie können Ihre Einwilligungserklärung jederzeit widerrufen. Dies gilt auch für die Einwilligungen, die uns gegenüber vor dem 25.5.2018 erteilt wurden. Ein erklärter Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zur Widerrufserklärung erfolgten Verarbeitung. 

b) Zur Erfüllung eines Vertrags (Art.6 Abs.1 b DSGVO) 
Teilweise ist es erforderlich, dass wir Ihre Daten verarbeiten, um unsere Verpflichtungen im Rahmen eines Vertragsverhältnisses zu erfüllen. Dies kann z.B. erforderlich sein bei der Abwicklung Ihrer Spende zur Zustellung von Zuwendungsbestätigungen oder bei der Verwaltung von Bestellanfragen und Ausstellungsvermietungen. 

c) Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art.6 Abs.1 c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art.6 Abs.1 e DSGVO) 
Im Rahmen unserer Tätigkeit als gemeinnützige Organisation haben wir bestimmte rechtliche Verpflichtungen, z.B. im Zusammenhang mit Mitteilungen an Finanzbehörden im Rahmen geltenden Rechts. (Aufbewahrungspflichten) 

d) Aufgrund eines berechtigten Interesses (Art.6 Abs.1 f DSGVO) 
In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten zu Wahrung eines berechtigten Interesses von uns 
oder Dritten. Beispiele dafür sind: 

• die Durchführung von Direktwerbe-Maßnahmen oder Markt- und Meinungsforschung 
• Danksagung für Spenden 
• Datenanalyse 
• Benchmarking 
• Interne Auswertungen und Buchhaltung, Kostenerfassung und Controlling 
• Der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche 
• Berichtswesen, Kontrolle durch Aufsichtsgremien oder Kontrollinstanzen 
• Gewährleistung der IT-Sicherheit 

Wir schreiben gelegentlich auch Personen an, die uns noch nie gespendet haben, um auf unsere Arbeit aufmerksam zu machen. Dazu mieten wir Adressen zum einmaligen Anschreiben von Adressagenturen. Wenn Sie wissen möchten, von welcher Adressagentur Ihre Adresse stammt, finden Sie die Information direkt auf der Drucksache. In weiteren Fällen wenden Sie sich bitte an unseren Spendenservice. 

Wenn Sie grundsätzlich keine Werbebriefe mehr erhalten möchten, gibt es die Möglichkeit eines Eintrags in die sogenannte Robinsonliste: www.ichhabediewahl.de 

Diesen Eintrag können nur Sie selbst veranlassen unter folgendem Kontakt: 

DDV Deutscher Dialogmarketing Verband e. V. 
Hahnstr. 70, 60528 Frankfurt (M) 
Telefon: 069 - 401 276 500 
info@ddv.de
www.ddv.de  

Zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erhalten verschiedene öffentliche oder interne Stellen, sowie externe Dienstleister Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. 

Öffentlich 

• Finanzamt (Spendenbelege) 

Interne Stellen, aber jeweils nur das autorisierte Personal: 

• Marketing 
• Allgemeine Verwaltung 
• Buchhaltung 
• Rechnungswesen 
• Telekommunikation und IT 

Externe Dienstleister: 

Zur Erfüllung unserer Aufgaben (Spendenwerbung, Versand von Zuwendungsbestätigungen und Informationen) arbeiten wir mit externen Dienstleistern zusammen, die in unserem Auftrag für diese Zwecke gegebenenfalls personenbezogenen Daten verarbeiten. Diese Dienstleister sind vertraglich durch Verarbeitungsverträge an OroVerde gebunden und dürfen personenbezogenen Daten, die sie in diesem Zusammenhang erhalten, nur für die jeweils vereinbarten Zwecke verwenden. 

Dies können z.B. sein: 

• Dienstleister für Marketing, Direktwerbung, Telemarketing, 
• Druckereien und Lettershops 
• Meinungsforschungsinstitute 
• IT-Dienstleistungen (z.B. Datenspeicherung und-sicherung) 
• Finanzbuchhaltung 
• Akten- und Datenvernichtung 
• Telekommunikation 
• Beratung und Consulting 

 5. Werden meine Daten an Länder außerhalb der Europäischen Union (sog. Drittländer) übermittelt? 

Eine Datenübermittlung an ein Land außerhalb der Europäischen Union (sog. Drittland) findet nicht statt.  

6. Wie lange werden meine Daten gespeichert? 

Sollte eine Speicherung der Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich sein, werden Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen gelöscht, es sei denn, deren Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich: 

• Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (6-10 Jahre) 
• Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften 

Dafür wurde von OroVerde ein Löschkonzept erstellt, dementsprechend die Daten in regelmäßigen Routinen gelöscht bzw. anonymisiert werden. In Fällen, wo die physische Löschung einen unzumutbaren Aufwand darstellen würde, ist eine vollständige Anonymisierung der Daten einer Löschung rechtlich gleichgestellt. 

7. Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt? 

Wir setzen keine rein automatisierten Entscheidungsverfahren gemäß Artikel 22 DSGVO ein. Sofern wir ein solches Verfahren zukünftig in Einzelfällen doch einsetzen sollten, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist. Unter Umständen verarbeiten wir Ihre Daten teilweise mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten. Um Sie zielgerichtet über Spendenmöglichkeiten und Projekte informieren zu können, setzen wir gegebenenfalls statistische Auswertungsinstrumente ein. Diese ermöglichen eine bedarfsgerechte Kommunikation und Werbung einschließlich Markt- und Meinungsforschung. 

Nicht verarbeitet werden hierbei besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO. 

8. Datenschutz auf unserer Webseite 

www.regenwald-schuetzen.org und www.oroverde.de  
Über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Webseite informieren wir hier noch einmal ausführlich.